Orientações Impressora

Com o objetivo de garantir eficiência operacional, segurança da informação e boas práticas de sustentabilidade no ambiente institucional da Secretaria de Representação e Articulação Institucional (SERAI), estabelecemos as diretrizes para utilização das impressoras recentemente instaladas nas dependências da Secretaria.

As impressoras corporativas são ferramentas de trabalho essenciais ao desempenho das atividades administrativas e estratégicas da SERAI. Dessa forma, seu uso deve seguir critérios de responsabilidade, zelo e conformidade com as políticas institucionais, assegurando o correto funcionamento dos equipamentos, a preservação de recursos públicos e o atendimento aos princípios administrativos.

A adoção dessas orientações contribui para o uso racional de materiais, redução de desperdícios, proteção de dados e manutenção da eficiência dos processos internos.

Caso tenha dúvidas ou necessite de apoio, entre em contato com a Diretoria de TI .

Principais Orientações

Uso exclusivo para fins profissionais

• As impressoras devem ser utilizadas exclusivamente para atividades relacionadas ao trabalho institucional.
• Impressões de caráter pessoal não são permitidas.

Impressão consciente e sustentável

• Sempre que possível, utilize a opção frente e verso (duplex).
• Prefira a qualidade “rascunho” para documentos internos.
• Avalie a real necessidade de impressão. Dê preferência ao compartilhamento digital de arquivos.

Segurança da informação

• Retire seus documentos imediatamente após a impressão.
• Não deixe materiais confidenciais nas bandejas das impressoras.

Controle e rastreabilidade

• Todas as impressoras corporativas possuem registro de uso e rastreamento.
• O uso inadequado poderá resultar em bloqueio de acesso ou medidas administrativas cabíveis.

Sustentabilidade e economia

• Colabore com as metas institucionais de redução de consumo de papel e insumos.
• Utilize as impressoras de forma responsável e consciente.

Manutenção e insumos

• Qualquer falha, irregularidade ou necessidade de reposição (papel, toner ou cartucho) deve ser comunicada à Coordenação de TI.
• Somente a equipe autorizada está habilitada para realizar manutenção e substituição de insumos.

Responsabilidades

• Diretoria e Coordenação de TI: gestão, controle e auditoria do uso das impressoras.
• Usuários: responsabilidade pelo uso adequado, seguro e sustentável dos equipamentos.

• Departamentos: apoio na conscientização das equipes e no cumprimento das diretrizes estabelecidas.